మీరు ఉపయోగించాలని నిర్ణయించుకున్న తర్వాత

ప్రీ-అవార్డు సమావేశం

హాల్, బహుళార్ధసాధక గది, ఎగ్జిబిషన్ రూమ్ కార్నర్ మరియు ప్లాజాను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు

సూత్రప్రాయంగా ఈ క్రింది పత్రాలు ఉపయోగం వచ్చే రోజుకు ఒక నెల ముందు, దయచేసి అటెండర్ మరియు తగినంత సమావేశాలకు వెళ్లండి.

1. ప్రోగ్రామ్ లేదా ప్రోగ్రెస్ చార్ట్, కరపత్రాలు, ప్రవేశ టిక్కెట్లు లేదా సంఖ్యా టిక్కెట్లు (నమూనాగా)
2. పై వాటితో పాటు, హాలులో జరిగే సంఘటనలు (XNUMX) స్టేజ్ ప్రిపరేషన్ డ్రాయింగ్, (XNUMX) లైటింగ్ ప్రిపరేషన్ డ్రాయింగ్ మరియు (XNUMX) ఎకౌస్టిక్ ప్రిపరేషన్ డ్రాయింగ్.
   (మీరు కాంట్రాక్టర్‌కు అవుట్సోర్స్ చేస్తే, దయచేసి కాంట్రాక్టర్ పేరు మరియు సంప్రదింపు సమాచారాన్ని మాకు తెలియజేయండి.)

సమావేశ గది, సృజనాత్మక వర్క్‌షాప్ లేదా స్టూడియోని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు

• ఇంటీరియర్ లేఅవుట్ మరియు యాదృచ్ఛిక సౌకర్యాల గురించి ముందు తేదీకి కనీసం 2 రోజుల ముందు తెలియజేయండి.
• ఉద్దేశించిన ఉపయోగం మీద ఆధారపడి, సిబ్బందితో సమావేశం కావాలని మేము మిమ్మల్ని అడగవచ్చు.

వస్తువులను అమ్మినప్పుడు

దయచేసి ప్రత్యేక "వస్తువుల విక్రయ నోటిఫికేషన్, మొదలైనవి" సమర్పించాలని నిర్ధారించుకోండి.

ఉత్పత్తి విక్రయాల నోటిఫికేషన్ ఫారమ్

సాధారణ నియమం ప్రకారం, స్టూడియోలు మరియు బహిరంగ ప్రదేశాలలో వస్తువులను అమ్మడం సాధ్యం కాదు.

సంబంధిత ప్రభుత్వ కార్యాలయాలకు నోటిఫికేషన్ మొదలైనవి.

ఈవెంట్ యొక్క కంటెంట్‌ను బట్టి, ఈ క్రింది సంబంధిత ప్రభుత్వ కార్యాలయాలకు తెలియజేయడం అవసరం కావచ్చు.
దయచేసి ముందుగానే తనిఖీ చేసి, అవసరమైన విధానాలను అనుసరించండి.

ప్రకటన

• దయచేసి పోస్టర్లు, కరపత్రాలు, ప్రవేశ టిక్కెట్లు మొదలైన వాటిలో నిర్వాహకుడి పేరు, సంప్రదింపు సమాచారం మొదలైనవి పేర్కొనండి.
• మీరు హాలులో పోస్టర్లు మరియు కరపత్రాలను పోస్ట్ చేయాలనుకుంటే, దయచేసి మాకు తెలియజేయండి. (హోటల్‌లో జరిగే కార్యక్రమాలకు పరిమితం)
• ఓటా సిటీ కల్చరల్ ప్రమోషన్ అసోసియేషన్ జారీ చేసిన సమాచార మ్యాగజైన్‌లలో మరియు వెబ్‌సైట్‌లలో ఈవెంట్ సమాచారాన్ని ఉచితంగా పోస్ట్ చేయవచ్చు. (కంటెంట్ ఆధారంగా, మేము దానిని ముందుగానే సమీక్షిస్తాము.) దయచేసి నిర్దేశించిన ఫారమ్‌ను పూరించండి మరియు సదుపాయానికి బాధ్యత వహించే వ్యక్తికి సమర్పించండి.మేము మా వెబ్‌సైట్ నుండి దరఖాస్తులను కూడా అంగీకరిస్తాము.

పనితీరు క్యాలెండర్ కోసం దరఖాస్తు ఫారమ్

పనితీరు క్యాలెండర్ ప్రచురణ దరఖాస్తు ఫారమ్ (WEB అప్లికేషన్)

సౌకర్యాల నిర్వహణ గురించి

• ఉపయోగించిన రోజున, దయచేసి గదిని ఉపయోగించే ముందు 1 వ అంతస్తులోని రిసెప్షన్‌కు వినియోగ ఆమోదం ఫారమ్‌ను సమర్పించండి.
• విపత్తు సంభవించినప్పుడు, దయచేసి తరలింపు మార్గదర్శకత్వం, అత్యవసర సంపర్కం మరియు సందర్శకులకు ప్రథమ చికిత్స కోసం అన్ని చర్యలు తీసుకోండి.
• అగ్నిమాపక సేవా చట్టం ప్రకారం, దయచేసి సందర్శకుల సామర్థ్యాన్ని ఖచ్చితంగా గమనించండి.ఇది సామర్థ్యానికి మించి ఉపయోగించబడదు.
• ప్రమాదం లేదా అనారోగ్య వ్యక్తి సంభవించినప్పుడు, వెంటనే సిబ్బందికి తెలియజేయండి మరియు సూచనలను అనుసరించండి.
• హోటల్ దొంగతనానికి బాధ్యత వహించదని దయచేసి గమనించండి.
• ఉపయోగం తరువాత, దయచేసి ఉపయోగించిన యాదృచ్ఛిక పరికరాలను అసలు స్థితికి తిరిగి ఇవ్వండి.అదనంగా, దయచేసి మీ వ్యక్తిగత వస్తువులను మీతో తీసుకెళ్లండి మరియు వాటిని సదుపాయంలో ఉంచవద్దు.
• సూత్రప్రాయంగా, సౌకర్యం లేదా పరికరాలు దెబ్బతిన్నట్లయితే లేదా పోగొట్టుకుంటే, మీరు నష్టాన్ని భర్తీ చేయాల్సి ఉంటుంది.
• దయచేసి తినడం మరియు త్రాగటం లేదా వ్యర్థ పదార్థాల నుండి ఉత్పత్తి చేయబడిన చెత్తను మీతో ఉపయోగించండి.ఇంటికి తీసుకెళ్లడం కష్టమైతే, మేము దానిని రుసుముతో ప్రాసెస్ చేస్తాము, కాబట్టి దయచేసి మాకు తెలియజేయండి.
• సౌకర్యాన్ని నిర్వహించడం అవసరమైతే, మీరు ఉపయోగిస్తున్న గదిలోకి సిబ్బంది ప్రవేశించవచ్చు.
• సందర్శకులను ఏర్పాటు చేయడం మరియు మార్గనిర్దేశం చేయడం, పట్టుకోవడం మరియు వినోదం ఇవ్వడం నిర్వాహకుడి బాధ్యత.ప్రారంభ సమయానికి ముందే పెద్ద సంఖ్యలో సందర్శకులు వస్తారని భావిస్తే, లేదా ఈవెంట్ సమయంలో గందరగోళానికి గురయ్యే అవకాశం ఉంటే, తగిన నిర్వాహకులను కేటాయించడం నిర్వాహకుడి బాధ్యత.
• ఈవెంట్‌ను బట్టి, వేదిక, లైటింగ్, సౌండ్ మొదలైన వాటికి సిబ్బంది నిర్వాహకులను సిద్ధం చేస్తారు.
• దయచేసి నిర్వాహకుడు ఈ క్రింది వాటిని గమనించి సందర్శకులకు తెలియజేస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
  1. గోడలు, స్తంభాలు, కిటికీలు, తలుపులు, అంతస్తులు మొదలైన వాటిపై కాగితం, టేప్ మొదలైన వాటిని అంటుకోకండి లేదా అనుమతి లేకుండా గోర్లు లేదా స్టుడ్‌లను కొట్టవద్దు.
  2. వస్తువులను విక్రయించవద్దు, ప్రదర్శించవద్దు, ముద్రించిన వస్తువులను పంపిణీ చేయవద్దు, లేదా అనుమతి లేకుండా ఇలాంటిదేమీ చేయవద్దు.
  3. అనుమతి లేకుండా ప్రమాదకరమైన వస్తువులను లేదా జంతువులను (సేవా కుక్కలు తప్ప) తీసుకురావద్దు.
  4. నియమించబడిన ప్రదేశాలలో తప్ప తినకూడదు, త్రాగకూడదు, పొగ త్రాగకూడదు.
  5. సౌకర్యం యొక్క నిర్వహణకు ఆటంకం కలిగించే లేదా ఇతరులకు అసౌకర్యాన్ని కలిగించే వాల్యూమ్‌ను ఉత్పత్తి చేయవద్దు.
  6. శబ్దం చేయడం, పలకరించడం లేదా హింసను ఉపయోగించడం వంటి ఇతరులకు అసౌకర్యం కలిగించవద్దు.

పార్కింగ్ స్థలం గురించి

• క్యారీ-ఇన్ / క్యారీ-అవుట్ వస్తువులు ఉండే గది ఉపయోగం కోసం, మేము మీకు ఉచిత పార్కింగ్ స్థలాన్ని క్లియరింగ్ టికెట్‌ను ఉపయోగించిన రోజున మాత్రమే ఇస్తాము.దయచేసి పంపిణీ చేయగల గదులు మరియు పంపిణీ సంఖ్య గురించి సిబ్బందిని అడగండి.
• పార్కింగ్ స్థలం 2.8 మీ ఎత్తు పరిమితి మరియు పొడవు 5 మీ.అది గమనించండి.
• అదనంగా, సాధారణ కస్టమర్లు మరియు ఇతర గది వినియోగదారులకు మరియు పంపిణీ సంఖ్య సంఖ్యను మించి ఉంటే, అది వసూలు చేయబడుతుంది.

వీల్ చైర్ వాడకం

• దయచేసి 1 వ అంతస్తులోని ముందు ద్వారం నుండి అడుగులు లేకుండా, వెనుక ద్వారం వద్ద వాలు లేదా 1 వ బేస్మెంట్ అంతస్తులో పార్కింగ్ స్థలం లేకుండా ప్రవేశించండి.ప్రతి గదికి చేరుకోవడానికి దయచేసి ఎలివేటర్‌ని ఉపయోగించండి.
• వీల్ చైర్-యాక్సెస్ చేయగల బహుళార్ధసాధక విశ్రాంతి గదులు (ఎవరికైనా టాయిలెట్) సమావేశ భవనం యొక్క ప్రతి అంతస్తులో మరియు హాలులో (1 వ అంతస్తు, డ్రెస్సింగ్ రూమ్) ఉన్నాయి.
• అద్దెకు వీల్‌చైర్లు కూడా భవనంలో అందుబాటులో ఉన్నాయి, కాబట్టి దయచేసి మీరు కోరుకుంటే మాకు తెలియజేయండి.