మీరు ఉపయోగించాలని నిర్ణయించుకున్న తర్వాత

ప్రీ-అవార్డు సమావేశం

పెద్ద హాల్, చిన్న హాల్, ఎగ్జిబిషన్ రూమ్ మరియు వ్యాయామశాల ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు

ఒక ఈవెంట్ లేదా ఫెసిలిటీ మేనేజ్‌మెంట్ కోసం అవసరమైన ఈవెంట్ కోసం సదుపాయాన్ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, సూత్రప్రాయంగా, దయచేసి కింది డాక్యుమెంట్‌లను తీసుకుని, వినియోగ తేదీకి ఒక నెల ముందు సిబ్బందిని కలవండి.

1. ప్రోగ్రామ్ లేదా ప్రోగ్రెస్ చార్ట్, కరపత్రాలు, భద్రతా ప్రణాళిక, ప్రవేశ టికెట్ (నమూనాగా).
2. పై వాటితో పాటు, పెద్ద హాలులో జరిగే సంఘటనలు స్టేజ్ డ్రాయింగ్, లైటింగ్ డ్రాయింగ్ మరియు ఎకౌస్టిక్ డ్రాయింగ్.
   (తీర్మానించకపోతే, దయచేసి బాధ్యత వహించే వ్యక్తి పేరు మరియు సంప్రదింపు సమాచారం మాకు తెలియజేయండి.)

రిహార్సల్ గది, మ్యూజిక్ స్టూడియో, కాన్ఫరెన్స్ రూమ్, జపనీస్ తరహా గది, టీ రూమ్, ఆర్ట్ రూమ్ ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు

దయచేసి గది యొక్క లేఅవుట్ మరియు ఉపయోగించిన తేదీకి కనీసం 2 రోజుల ముందు ఉపయోగించాల్సిన యాదృచ్ఛిక సౌకర్యాల గురించి సిబ్బందితో చర్చించండి.

వస్తువులను అమ్మినప్పుడు

దయచేసి ప్రత్యేకమైన "వస్తువుల అమ్మకాల ఆమోదం కోసం దరఖాస్తు" ను సమర్పించండి.

ఉత్పత్తి విక్రయాల నోటిఫికేషన్ ఫారమ్

సంబంధిత ప్రభుత్వ కార్యాలయాలకు నోటిఫికేషన్ మొదలైనవి.

ఈవెంట్ యొక్క కంటెంట్‌ను బట్టి, ఈ క్రింది సంబంధిత ప్రభుత్వ కార్యాలయాలకు తెలియజేయడం అవసరం కావచ్చు.
దయచేసి ముందుగానే తనిఖీ చేసి, అవసరమైన విధానాలను అనుసరించండి.

ప్రకటన

• దయచేసి పోస్టర్లు, కరపత్రాలు, ప్రవేశ టిక్కెట్లు మొదలైన వాటిలో నిర్వాహకుడి పేరు, సంప్రదింపు సమాచారం మొదలైనవి పేర్కొనండి.
• మీరు హాలులో పోస్టర్లు మరియు కరపత్రాలను పోస్ట్ చేయాలనుకుంటే, దయచేసి మాకు తెలియజేయండి. (హోటల్‌లో జరిగే కార్యక్రమాలకు పరిమితం)
• మీరు ఈవెంట్ రోజున మాత్రమే నియమించబడిన ప్రదేశంలో సైన్ బోర్డును పోస్ట్ చేయగలుగుతున్నందున మాకు తెలియజేయండి.
• ఓటా సిటీ కల్చరల్ ప్రమోషన్ అసోసియేషన్ జారీ చేసిన సమాచార మ్యాగజైన్‌లలో మరియు వెబ్‌సైట్‌లో ఈవెంట్ సమాచారాన్ని ఉచితంగా పోస్ట్ చేయవచ్చు. (కంటెంట్లను బట్టి, మేము దానిని అంగీకరించలేము.) దయచేసి నిర్దేశించిన ఫారమ్‌ను పూరించండి మరియు సదుపాయానికి బాధ్యత వహించే వ్యక్తికి సమర్పించండి.మేము మా వెబ్‌సైట్ నుండి దరఖాస్తులను కూడా అంగీకరిస్తాము.

పనితీరు క్యాలెండర్ కోసం దరఖాస్తు ఫారమ్

పనితీరు క్యాలెండర్ ప్రచురణ దరఖాస్తు ఫారమ్ (WEB అప్లికేషన్)

సౌకర్యాల నిర్వహణ గురించి

• ఉపయోగం రోజున, దయచేసి గదిని ఉపయోగించే ముందు 1 వ బేస్మెంట్ అంతస్తులోని రిసెప్షన్ డెస్క్‌కు వినియోగ ఆమోదం ఫారమ్‌ను సమర్పించండి.
• విపత్తు కోసం సన్నాహకంగా, దయచేసి సందర్శకులతో తరలింపు మార్గదర్శకత్వం, అత్యవసర సంపర్కం, ప్రథమ చికిత్స మొదలైన అన్ని చర్యలను తీసుకోండి, సిబ్బందితో వివరణాత్మక సమావేశం నిర్వహించి, పునర్వ్యవస్థీకరించే సిబ్బందిని కేటాయించడం ద్వారా.
• అగ్నిమాపక సేవా చట్టం ప్రకారం, దయచేసి సందర్శకుల సామర్థ్యాన్ని ఖచ్చితంగా గమనించండి.ఇది సామర్థ్యానికి మించి ఉపయోగించబడదు.
• ప్రమాదం లేదా అనారోగ్య వ్యక్తి సంభవించినప్పుడు, వెంటనే సిబ్బందికి తెలియజేయండి మరియు సూచనలను అనుసరించండి.
• హోటల్ దొంగతనానికి బాధ్యత వహించదని దయచేసి గమనించండి.
• 1 వ మరియు 3 వ బేస్మెంట్ అంతస్తులలో శిశు గదులు ఉన్నాయి, కాబట్టి మీరు వాటిని ఉపయోగించాలనుకుంటే సిబ్బందికి తెలియజేయండి.దయచేసి యూజర్ యొక్క స్వీయ నిర్వహణ ద్వారా దీన్ని నిర్వహించండి.
• ఉపయోగించిన తరువాత, ఉపయోగించిన యాదృచ్ఛిక పరికరాలను అసలు స్థితికి తిరిగి ఇవ్వండి.అదనంగా, దయచేసి మీ వ్యక్తిగత వస్తువులను మీతో తీసుకెళ్లండి మరియు వాటిని సదుపాయంలో ఉంచవద్దు.
• సౌకర్యం లేదా పరికరాలు దెబ్బతిన్నట్లయితే లేదా పోగొట్టుకుంటే, మీరు నష్టాన్ని భర్తీ చేయాలి.
• దయచేసి వేదికపై ఉత్పత్తి చేయబడిన వ్యర్థ పదార్థాలు, తినడం మరియు త్రాగటం నుండి ఉత్పన్నమయ్యే చెత్త వంటివి ఇంటికి తీసుకెళ్లండి.ఇంటికి తీసుకెళ్లడం కష్టమైతే, మేము దానిని రుసుముతో ప్రాసెస్ చేస్తాము, కాబట్టి దయచేసి మాకు తెలియజేయండి.
• సౌకర్యాన్ని నిర్వహించడం అవసరమైతే, మీరు ఉపయోగిస్తున్న గదిలోకి సిబ్బంది ప్రవేశించవచ్చు.
• సందర్శకులను ఏర్పాటు చేయడం మరియు మార్గనిర్దేశం చేయడం, పట్టుకోవడం మరియు వినోదం ఇవ్వడం నిర్వాహకుడి బాధ్యత.ఈవెంట్‌ను బట్టి, నిర్వాహకుడు వేదిక, లైటింగ్, సౌండ్ మొదలైన వాటికి సిబ్బందిని సిద్ధం చేయవచ్చు.
• ప్రారంభ సమయానికి ముందే పెద్ద సంఖ్యలో సందర్శకులు వస్తారని భావిస్తే, లేదా ఈవెంట్ సమయంలో గందరగోళానికి గురయ్యే అవకాశం ఉంటే, తగిన నిర్వాహకులను కేటాయించడం నిర్వాహకుడి బాధ్యత.
• దయచేసి నిర్వాహకుడు ఈ క్రింది వాటిని గమనించి సందర్శకులకు తెలియజేస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
  1. గోడలు, స్తంభాలు, కిటికీలు, తలుపులు, అంతస్తులు మొదలైన వాటిపై కాగితం, టేప్ మొదలైన వాటిని అంటుకోకండి లేదా అనుమతి లేకుండా గోర్లు లేదా స్టుడ్‌లను కొట్టవద్దు.
  2. వస్తువులను విక్రయించవద్దు, ప్రదర్శించవద్దు, ముద్రించిన వస్తువులను పంపిణీ చేయవద్దు, లేదా అనుమతి లేకుండా ఇలాంటిదేమీ చేయవద్దు.
  3. అనుమతి లేకుండా ప్రమాదకరమైన వస్తువులను లేదా జంతువులను (సేవా కుక్కలు తప్ప) తీసుకురావద్దు.
  4. మొత్తం భవనంలో ధూమపానం నిషేధించబడింది.నియమించబడిన ప్రదేశాలలో తప్ప తినకూడదు, త్రాగకూడదు, పొగ తాగకూడదు.
  5. సౌకర్యం యొక్క నిర్వహణకు ఆటంకం కలిగించే లేదా ఇతరులకు అసౌకర్యాన్ని కలిగించే వాల్యూమ్‌ను ఉత్పత్తి చేయవద్దు.
  6. శబ్దం చేయడం, పలకరించడం లేదా హింసను ఉపయోగించడం వంటి ఇతరులకు అసౌకర్యం కలిగించవద్దు.

పార్కింగ్ స్థలం గురించి

• 2 వ బేస్మెంట్ అంతస్తులో ప్రత్యేక నిర్వాహకుడు ఉన్నారు. (ఎత్తు పరిమితి 2.1 మీ)
• మేము మీకు నిర్వాహకుడికి పార్కింగ్ టికెట్ ఇస్తాము. (పరిమిత సంఖ్య) పార్కింగ్ టికెట్ లేకుండా ఉపయోగించలేరు.
• దయచేసి మీ పార్కింగ్ టిక్కెట్‌ను మీ కారు విండ్‌షీల్డ్‌లో పోస్ట్ చేయండి.
• సాధారణ వినియోగదారులకు పార్కింగ్ స్థలం లేదు.
• సాధారణ వినియోగదారులు కారులో రాకుండా నిర్వాహకుడు నిర్ధారించుకోవాలి.

వీల్ చైర్ వాడకం

• దయచేసి దశ 1 వ అంతస్తులోని ముందు ద్వారం నుండి ప్రవేశించండి.ప్రతి గదికి చేరుకోవడానికి దయచేసి ఎలివేటర్‌ని ఉపయోగించండి.
• మీరు 2 వ బేస్మెంట్ అంతస్తులోని పార్కింగ్ స్థలం నుండి ప్రవేశిస్తే, మీరు మెట్లు ఎక్కే పరికరాన్ని ఉపయోగించవచ్చు, అయినప్పటికీ దశలు ఉన్నాయి. (150 కిలోల వరకు బరువు) మీరు ముందుగానే మమ్మల్ని సంప్రదించినట్లయితే, ఒక సిబ్బంది స్టాండ్‌బైలో ఉంటారు.
• బహుళార్ధసాధక విశ్రాంతి గదులు 1 వ బేస్మెంట్ అంతస్తులో, 1 వ అంతస్తులో పెద్ద హాలులో మరియు 3 వ అంతస్తులో ఉన్నాయి.
• అద్దెకు వీల్‌చైర్లు కూడా భవనంలో అందుబాటులో ఉన్నాయి, కాబట్టి దయచేసి మీరు కోరుకుంటే మాకు తెలియజేయండి.

ఇతర

ఓటా సిటీలో వరద నష్టం కోసం ఓటా కుమిన్ ప్లాజా అనుబంధ తరలింపు షెల్టర్‌గా నియమించబడింది.తరలింపు కేంద్రాన్ని తెరవమని సూచన ఉంటే, దాన్ని ఉపయోగించడం ఆపివేయమని మిమ్మల్ని అడగవచ్చు.