మీరు ఉపయోగించాలని నిర్ణయించుకున్న తర్వాత

ప్రీ-అవార్డు సమావేశం

పెద్ద హాల్, చిన్న హాల్ మరియు ఎగ్జిబిషన్ గదిని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు

లేదా సౌకర్యాల నిర్వహణలో అవసరమని భావించే వినోదాల వద్ద మీరు సౌకర్యాలను ఉపయోగించినప్పుడు, మీరు ఈ క్రింది పత్రాలను తీసుకువచ్చే సాధారణ నియమంగా ఉపయోగించిన తేదీకి ఒక నెల ముందు, దయచేసి గుమస్తా మరియు సమావేశాలకు వెళ్లండి.

1. ప్రోగ్రామ్ లేదా ప్రోగ్రెస్ చార్ట్, కరపత్రం, భద్రతా ప్రణాళిక, ప్రవేశ టికెట్ లేదా సంఖ్యా టికెట్ (నమూనాగా)
2. పై వాటితో పాటు, పెద్ద హాలులో స్టేజ్ డ్రాయింగ్, లైటింగ్ డ్రాయింగ్ మరియు ఎకౌస్టిక్ డ్రాయింగ్ ఉన్నాయి.
   (తీర్మానించకపోతే, దయచేసి బాధ్యత వహించే వ్యక్తి పేరు మరియు సంప్రదింపు సమాచారం మాకు తెలియజేయండి.)

స్టూడియో ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు

దయచేసి గది యొక్క లేఅవుట్ మరియు ఉపయోగించిన తేదీకి కనీసం 2 రోజుల ముందు ఉపయోగించాల్సిన యాదృచ్ఛిక సౌకర్యాల గురించి సిబ్బందితో చర్చించండి.

వస్తువులను అమ్మినప్పుడు

ప్రత్యేక "వస్తువుల విక్రయం కోసం దరఖాస్తు మరియు ఆమోదం ఫారమ్ మొదలైనవి" సమర్పించాలని నిర్ధారించుకోండి.

ఉత్పత్తి విక్రయాల నోటిఫికేషన్ ఫారమ్

వస్తువులను స్టూడియోలో అమ్మలేము

సంబంధిత ప్రభుత్వ కార్యాలయాలకు నోటిఫికేషన్ మొదలైనవి.

ఈవెంట్ యొక్క కంటెంట్‌ను బట్టి, ఈ క్రింది సంబంధిత ప్రభుత్వ కార్యాలయాలకు తెలియజేయడం అవసరం కావచ్చు.
దయచేసి ముందుగానే తనిఖీ చేసి, అవసరమైన విధానాలను అనుసరించండి.

ప్రకటనలు / నోటీసుల పోస్ట్

• దయచేసి పోస్టర్లు, కరపత్రాలు, ప్రవేశ టిక్కెట్లు మొదలైన వాటిలో నిర్వాహకుడి పేరు, సంప్రదింపు సమాచారం మొదలైనవి పేర్కొనండి.
• మీరు హాలులో పోస్టర్లు మరియు కరపత్రాలను పోస్ట్ చేయాలనుకుంటే, దయచేసి మాకు తెలియజేయండి. (హోటల్‌లో జరిగే కార్యక్రమాలకు పరిమితం)
• మీరు సైన్ బోర్డుని పోస్ట్ చేయాలనుకుంటే దయచేసి మాకు తెలియజేయండి.
• ఓటా సిటీ కల్చరల్ ప్రమోషన్ అసోసియేషన్ జారీ చేసిన సమాచార మ్యాగజైన్‌లలో మరియు వెబ్‌సైట్‌లో ఈవెంట్ సమాచారాన్ని ఉచితంగా పోస్ట్ చేయవచ్చు. (కంటెంట్లను బట్టి, మేము దానిని అంగీకరించలేము.) దయచేసి నిర్దేశించిన ఫారమ్‌ను పూరించండి మరియు సదుపాయానికి బాధ్యత వహించే వ్యక్తికి సమర్పించండి.మేము మా వెబ్‌సైట్ నుండి దరఖాస్తులను కూడా అంగీకరిస్తాము.

పనితీరు క్యాలెండర్ కోసం దరఖాస్తు ఫారమ్

పనితీరు క్యాలెండర్ ప్రచురణ దరఖాస్తు ఫారమ్ (WEB అప్లికేషన్)

సౌకర్యాల నిర్వహణ గురించి

• ఉపయోగం రోజున, దయచేసి గదిని ఉపయోగించే ముందు రిసెప్షన్‌కు వినియోగ ఆమోదం ఫారమ్‌ను సమర్పించండి.
• విపత్తు కోసం సన్నాహకంగా, దయచేసి సందర్శకులతో తరలింపు మార్గదర్శకత్వం, అత్యవసర సంపర్కం, ప్రథమ చికిత్స మొదలైన అన్ని చర్యలను తీసుకోండి.
• అగ్నిమాపక సేవా చట్టం ప్రకారం, దయచేసి సందర్శకుల సామర్థ్యాన్ని ఖచ్చితంగా గమనించండి.ఇది సామర్థ్యానికి మించి ఉపయోగించబడదు.
• ప్రమాదం లేదా అనారోగ్య వ్యక్తి సంభవించినప్పుడు, వెంటనే సిబ్బందికి తెలియజేయండి మరియు సూచనలను అనుసరించండి.
• హోటల్ దొంగతనానికి బాధ్యత వహించదని దయచేసి గమనించండి.
• మొదటి అంతస్తులో పిల్లల గది ఉంది.మీరు దీన్ని ఉపయోగించాలనుకుంటే, దయచేసి సిబ్బందికి తెలియజేయండి.దయచేసి దీన్ని యూజర్ వైపు నిర్వహించండి.
• ఉపయోగం తరువాత, దయచేసి ఉపయోగించిన యాదృచ్ఛిక పరికరాలను అసలు స్థితికి తిరిగి ఇవ్వండి.అదనంగా, దయచేసి మీ వ్యక్తిగత వస్తువులను మీతో తీసుకెళ్లండి మరియు వాటిని సదుపాయంలో ఉంచవద్దు.
• సూత్రప్రాయంగా, సౌకర్యం లేదా పరికరాలు దెబ్బతిన్నట్లయితే లేదా పోగొట్టుకుంటే, మీరు నష్టాన్ని భర్తీ చేయాల్సి ఉంటుంది.
• దయచేసి వేదికపై ఉత్పత్తి చేయబడిన వ్యర్థ పదార్థాలు, తినడం మరియు త్రాగటం నుండి ఉత్పన్నమయ్యే చెత్త వంటివి ఇంటికి తీసుకెళ్లండి.ఇంటికి తీసుకెళ్లడం కష్టమైతే, మేము దానిని రుసుముతో ప్రాసెస్ చేస్తాము, కాబట్టి దయచేసి మాకు తెలియజేయండి.
• సౌకర్యాన్ని నిర్వహించడం అవసరమైతే, మీరు ఉపయోగిస్తున్న గదిలోకి సిబ్బంది ప్రవేశించవచ్చు.
• సందర్శకులను ఏర్పాటు చేయడం మరియు మార్గనిర్దేశం చేయడం, పట్టుకోవడం మరియు వినోదం ఇవ్వడం నిర్వాహకుడి బాధ్యత.ఈవెంట్‌ను బట్టి, నిర్వాహకుడు వేదిక, లైటింగ్, సౌండ్ మొదలైన వాటికి సిబ్బందిని సిద్ధం చేయవచ్చు.
• ప్రారంభ సమయానికి ముందే పెద్ద సంఖ్యలో సందర్శకులు వస్తారని భావిస్తే, లేదా ఈవెంట్ సమయంలో గందరగోళానికి గురయ్యే అవకాశం ఉంటే, తగిన నిర్వాహకులను కేటాయించడం నిర్వాహకుడి బాధ్యత.
• దయచేసి నిర్వాహకుడు ఈ క్రింది వాటిని గమనించి సందర్శకులకు తెలియజేస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
  1. గోడలు, స్తంభాలు, కిటికీలు, తలుపులు, అంతస్తులు మొదలైన వాటిపై కాగితం, టేప్ మొదలైన వాటిని అంటుకోకండి లేదా అనుమతి లేకుండా గోర్లు లేదా స్టుడ్‌లను కొట్టవద్దు.
  2. వస్తువులను విక్రయించవద్దు, ప్రదర్శించవద్దు, ముద్రించిన వస్తువులను పంపిణీ చేయవద్దు, లేదా అనుమతి లేకుండా ఇలాంటిదేమీ చేయవద్దు.
  3. అనుమతి లేకుండా ప్రమాదకరమైన వస్తువులను లేదా జంతువులను (సేవా కుక్కలు తప్ప) తీసుకురావద్దు.
  4. మొత్తం భవనంలో ధూమపానం నిషేధించబడింది.నియమించబడిన ప్రదేశాలలో తప్ప తినకూడదు, త్రాగకూడదు, పొగ తాగకూడదు.
  5. సౌకర్యం యొక్క నిర్వహణకు ఆటంకం కలిగించే లేదా ఇతరులకు అసౌకర్యాన్ని కలిగించే వాల్యూమ్‌ను ఉత్పత్తి చేయవద్దు.
  6. శబ్దం చేయడం, పలకరించడం లేదా హింసను ఉపయోగించడం వంటి ఇతరులకు అసౌకర్యం కలిగించవద్దు.

పార్కింగ్ స్థలం గురించి

• దయచేసి వార్డ్-ఆపరేటెడ్ సుగంధ భూగర్భ పార్కింగ్ స్థలాన్ని ఉపయోగించండి (ఎత్తు పరిమితి 2.1 మీ).
• నిర్వాహకుడు రోజు పార్కింగ్ కోసం ఉచితంగా ఉంటుంది, అయితే సౌకర్యాన్ని బట్టి కార్ల సంఖ్యపై పరిమితి ఉంటుంది.
• సాధారణ వినియోగదారుల కోసం అన్ని పార్కింగ్ వసూలు చేయబడుతుంది.

వీల్ చైర్ వాడకం

• వీల్ చైర్-యాక్సెస్ చేయగల బహుళార్ధసాధక విశ్రాంతి గదులు 1 మరియు 1 వ బేస్మెంట్ అంతస్తులలో మరియు పెద్ద హాలులో (1 వ అంతస్తు) ఉన్నాయి.
• అద్దెకు వీల్‌చైర్లు కూడా భవనంలో అందుబాటులో ఉన్నాయి, కాబట్టి దయచేసి మీరు కోరుకుంటే మాకు తెలియజేయండి.
• మీరు భూగర్భ పార్కింగ్ నుండి ప్రవేశిస్తే, దయచేసి ఎలివేటర్ ఉపయోగించండి.